10 công cụ copywriter mà mọi cây bút đều phải biết

Công cụ dành cho copywriter

Trong danh sách dưới đây, chúng tôi giới thiệu các công cụ copywriting phục vụ nhiều mục đích khác nhau – từ lựa chọn từ khóa, loại bỏ lỗi ngôn ngữ cho đến kiểm tra đạo văn. Vì vậy, không có giải pháp nào tốt hay kém hơn; mỗi công cụ đều hữu ích tùy theo nhu cầu cụ thể.

Google Keyword Planner

Đây là công cụ miễn phí cơ bản dành cho mọi copywriter bắt đầu sáng tạo nội dung dựa trên phân tích từ khóa. Google Keyword Planner đề xuất các cụm từ khóa và hiển thị số lượt tìm kiếm của chúng mỗi tháng.

Đáng tiếc là những dữ liệu còn lại chủ yếu chỉ hữu ích với các chuyên gia quảng cáo trả phí trên Google Ads.

KWFinder

Với những copywriter có yêu cầu cao hơn, có một công cụ cung cấp lượng dữ liệu lớn hơn đáng kể. Đó là KWFinder, không chỉ hiển thị các đề xuất từ khóa cùng lượng tìm kiếm mà còn xác định độ khó của chúng dựa trên phân tích các trang web cạnh tranh.

Để sử dụng đầy đủ tính năng, bạn cần trả phí thuê bao 29,90 euro mỗi tháng.

AnswerThePublic

Công cụ copywriting này có thể thay thế cảm hứng sáng tạo – sau khi nhập một cụm từ khóa, công cụ sẽ hiển thị nhiều đề xuất chủ đề để bạn dựa vào đó viết bài. AnswerThePublic là giải pháp tuyệt vời cho những ai thường xuyên bí ý tưởng.

Bạn được miễn phí hai lượt phân tích mỗi ngày. Toàn bộ tính năng có giá từ 99 USD mỗi tháng (hoặc 79 USD mỗi tháng nếu thanh toán theo năm).

Google Trends

Hãy quay lại với việc phân tích dữ liệu miễn phí – và đây không phải những dữ liệu thông thường, bởi chúng bao quát quy mô rất lớn. Google Trends hiển thị biểu đồ lượt tìm kiếm trong khoảng thời gian được chọn, giúp xác định những chủ đề đang trở nên phổ biến.

Điều này đặc biệt quan trọng trong công việc của copywriter: bạn có thể viết về những điều mà nhiều người sẽ đọc trong thời gian tới. Nhờ đó, bạn có thể tránh phải cạnh tranh với những đối thủ đã có vị thế vững chắc và nhanh chóng đạt khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm hơn.

Contentwriter.co

Mặc dù nhiều công cụ viết nội dung tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc, bạn cũng nên lựa chọn những công cụ hỗ trợ hoạt động tiếp thị và xây dựng hình ảnh cá nhân. Suy cho cùng, một câu tục ngữ xưa có câu: “Buôn bán một chút vẫn hơn làm lụng cực nhọc”.

Contentwriter.co là nền tảng giúp bạn giới thiệu kỹ năng viết của mình. Sau khi tạo tài khoản miễn phí, bạn chọn lĩnh vực và ngôn ngữ mà mình sử dụng để sáng tạo nội dung. Tiếp đó, bạn có thể mô tả chi tiết kinh nghiệm và danh mục tác phẩm để thu hút khách hàng tiềm năng. Từ đó, hồ sơ dịch vụ của bạn sẽ hiển thị với các khách hàng tiềm năng; nếu không muốn chờ đợi, bạn có thể gửi báo giá cho những yêu cầu công khai và nhờ vậy nhận thêm nhiều dự án.

Copywritely

Công cụ sửa lỗi ngữ pháp và cú pháp – Copywritely – là lựa chọn tiếp theo có thể hữu ích cho copywriter chuyên nghiệp. Khi phải xử lý lượng nội dung lớn, sai sót thường xuyên xảy ra, vì vậy bạn nên giao thêm công đoạn hiệu đính cho trí tuệ nhân tạo.một bước kiểm tra tính nguyên bản bổ sung, không phải giải pháp độc lập. Đáng tiếc là chương trình vẫn chưa phát hiện được một số lỗi, nhưng các thuật toán liên tục được cải thiện. Copywritely cho phép phân tích miễn phí 5 văn bản mỗi ngày. Nếu có nhu cầu lớn hơn, bạn cần mua gói dịch vụ từ 18 USD mỗi tháng.

Word Counter

Sau khi hoàn thành bài viết, copywriter cần kiểm tra mình đã viết bao nhiêu ký tự để thanh toán với khách hàng. Word Counter hoặc một chương trình miễn phí khác có chức năng tương tự sẽ giúp bạn thực hiện việc này.

Điều thú vị là bạn cũng có thể tự đếm trực tiếp trong tài liệu văn bản. Với Word trong bộ MS Office, chỉ cần mở mục “Review”, sau đó chọn “Word Count”. Trong Google Docs, hãy nhấp vào “Tools”, rồi chọn “Word count” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+C.

YoastSEO

Một plugin WordPress miễn phí có thể phân tích khả năng đọc và mức độ tối ưu nội dung cho SEO ư? Hoàn toàn có thể – công cụ đó có tên là YoastSEO. Plugin dễ cài đặt và đơn giản khi sử dụng. Dựa trên những tiêu chí nhất định, công cụ đánh giá chất lượng nội dung bằng cách hiển thị đèn xanh, vàng hoặc đỏ.

Đáng tiếc là vì áp dụng các nguyên tắc khá cứng nhắc, plugin không phải lúc nào cũng diễn giải chính xác. Dù vậy, đây vẫn là công cụ hỗ trợ đáng tin cậy cho copywriter. YoastSEO nhanh chóng xác định mật độ và vị trí của từ khóa, độ dài meta description cũng như nhiều yếu tố quan trọng khác.

Pixabay

Viết nội dung là một chuyện, còn một bức ảnh thu hút lại là chuyện khác. May mắn thay, phần thứ hai trở nên đơn giản hơn nhiều với Pixabay. Đây là công cụ lý tưởng cho copywriter vì cung cấp hình ảnh miễn phí để sử dụng cho mục đích thương mại. Nhờ đó, bạn có thể bổ sung những bức ảnh thú vị vào bài viết, giúp nội dung thêm sinh động và giữ chân sự chú ý của người đọc.

Điều quan trọng là Pixabay License không yêu cầu ghi công tác giả. Bạn chỉ cần tải hình ảnh xuống và sử dụng mà không phải hoàn tất thêm thủ tục nào.

Thesaurus.com

Đây là công cụ cuối cùng trong danh sách nhưng không kém phần hữu ích. Từ điển đồng nghĩa giúp bạn tìm những từ thay thế để làm phong phú nội dung về mặt từ vựng và loại bỏ các lỗi lặp từ không cần thiết.

Đây là một giải pháp đơn giản, miễn phí, có thể tăng đáng kể tốc độ làm việc và chất lượng nội dung. Bởi ngay cả những copywriter giàu kinh nghiệm đôi khi cũng không thể nhớ ra một từ phù hợp!