Cách viết lời cảm ơn: Hướng dẫn thực tế

Lời cảm ơn là gì?

Những lời nhắn như vậy được viết trong nhiều hoàn cảnh và vì nhiều lý do khác nhau. Chúng cũng được gửi đến nhiều nhóm người nhận khác nhau. Với một lời nhắn được soạn thảo phù hợp, bạn có thể cảm ơn người sử dụng lao động hoặc giáo viên vì sự hỗ trợ và tử tế của họ, bày tỏ lòng biết ơn với đối tác vì một quá trình hợp tác hiệu quả, hoặc thể hiện sự trân trọng đối với món quà nhận được từ người thân.

Lời cảm ơn bằng văn bản thường có dạng:

• thư hoặc tin nhắn SMS;
• thiệp chúc mừng;
• lời nhắn ngắn gọn.

Bạn có thể gửi lời cảm ơn đến người nhận qua thư truyền thống, thư điện tử hoặc các ứng dụng nhắn tin. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, trao tận tay lời nhắn đã chuẩn bị lại là lựa chọn phù hợp nhất.

Bố cục của lời cảm ơn

Lời cảm ơn bằng văn bản thường gồm một số phần. Cụ thể là:

• địa điểm và ngày tháng – thường đặt ở góc trên bên phải;
• thông tin người gửi – đặt ở bên trái, thấp hơn một chút so với địa điểm và ngày tháng;
• thông tin người nhận – đặt ở bên phải, bên dưới phần ngày tháng;
• lời chào mở đầu – nội dung phụ thuộc vào mối quan hệ giữa người viết và người nhận; trong thư công việc, có thể dùng cách viết như Kính gửi Ông/Kính gửi Bà hoặc Kính gửi Anh/Chị; trong những trường hợp khác, có thể viết Mẹ yêu quý, Tom thân mến; với tin nhắn thân mật, đôi khi chỉ cần bắt đầu bằng tên người nhận, chẳng hạn Lan ơi hoặc Nam thân mến;
• nội dung lời cảm ơn – đặt ngay bên dưới lời chào; thông thường, trước hết bạn bày tỏ lòng biết ơn, sau đó nêu rõ lý do, chẳng hạn Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn vì anh/chị đã luôn hỗ trợ tôi trong những thời điểm khó khăn; Cảm ơn bạn rất nhiều vì món quà bạn đã tặng tôi; nội dung có thể gồm một hoặc vài câu, nhưng các câu không nên quá dài;
• lời kết – trong thư chính thức có thể dùng Trân trọng hoặc Kính thư; trong thư bán trang trọng và thư cá nhân có thể dùng Thân ái hoặc Thân mến;
• chữ ký viết tay – đặt bên dưới lời kết, thường ở phía bên phải.

Các phần trên đặc biệt cần có trong những lời cảm ơn trang trọng. Với lời nhắn bán trang trọng và thân mật, bạn có thể lược bỏ một số thành phần, chẳng hạn địa điểm, ngày tháng hoặc thông tin người gửi và người nhận.

Viết lời cảm ơn trong thực tế

Trước khi bắt tay vào viết lời cảm ơn, bạn cần cân nhắc một số vấn đề quan trọng. Trong đó có:

• cá nhân hóa – thể hiện qua việc điều chỉnh phong cách, ngôn ngữ và hình thức diễn đạt cho phù hợp với người nhận cũng như hoàn cảnh; khi viết lời cảm ơn, nên tránh những câu sáo rỗng, sao chép từ Internet;
• sự ngắn gọn và súc tích – những lời cảm ơn ngắn, tập trung vào ý chính thường được người nhận đánh giá cao hơn;
• sự chân thành và tính kịp thời – khi viết lời nhắn, hãy sử dụng những từ ngữ rõ ràng, dễ hiểu; lời cảm ơn bằng văn bản nên được gửi đến người nhận trong vòng tối đa một tuần sau sự việc, chẳng hạn sau khi nhận quà hoặc được giúp đỡ;
• chú ý đến sự chính xác của ngôn ngữ – nội dung lời cảm ơn không được có lỗi đánh máy, lỗi chính tả, dấu câu, thông tin hoặc ngữ pháp.

Lời chào mở đầu có thể kết thúc bằng dấu hai chấm hoặc dấu phẩy. Với thư trang trọng, dấu hai chấm thường được dùng trước phần nội dung và câu tiếp theo bắt đầu bằng chữ hoa, chẳng hạn Kính gửi Chị Lan: Tôi xin chân thành cảm ơn chị vì những góp ý và đề xuất đã chia sẻ…. Trong thư thân mật, dấu phẩy cũng có thể được dùng, chẳng hạn Anh Minh thân mến, cảm ơn anh thật nhiều vì tất cả những năm tháng chúng ta đã cùng trải qua….

Các cách diễn đạt hữu ích khi viết lời cảm ơn

Như đã đề cập, nội dung lời cảm ơn cần phù hợp với người nhận, mối quan hệ giữa người gửi và người nhận cũng như hoàn cảnh cụ thể. Lời cảm ơn gửi đến cấp trên, đối tác hoặc đồng nghiệp sẽ khác với lời nhắn dành cho người thân và bạn bè.

Lời cảm ơn trang trọng

Trong những lời cảm ơn chính thức, bạn có thể sử dụng các cách diễn đạt sau:

• Chúng tôi chân thành biết ơn sự hỗ trợ của quý vị;
• Chúng tôi trân trọng sự tử tế của anh/chị hơn cả những gì ngôn từ có thể diễn tả;
• Sự tận tâm của chị đã tạo ảnh hưởng tích cực đến cuộc sống của tôi và gia đình. Tôi xin chân thành cảm ơn;
• Chúng tôi chân thành cảm ơn anh/chị vì những đóng góp quan trọng và sự hỗ trợ dành cho sáng kiến này…;
• Xin cảm ơn anh/chị vì sự tận tâm và cống hiến đáng trân trọng cho dự án.

Lời cảm ơn bán trang trọng

Trong những lời cảm ơn bán trang trọng, bạn có thể sử dụng các cách diễn đạt như:

• Tôi sẽ không bao giờ quên sự tử tế của bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều;
• Tình yêu thương và sự ủng hộ của bạn trong khoảng thời gian khó khăn ấy là điều vô cùng quý giá đối với tôi;
• Tôi không thể dùng lời nói để diễn tả hết lòng biết ơn đối với sự giúp đỡ của bạn;
• Tôi biết ơn sự ủng hộ của bạn suốt đời;
• Món quà của bạn có ý nghĩa với tôi nhiều hơn những gì bạn có thể tưởng tượng.

Lời cảm ơn thân mật

Người viết lời cảm ơn không chính thức có nhiều tự do nhất khi lựa chọn cách diễn đạt. Trong những lời nhắn như vậy, bạn có thể dùng các câu sau:

• Cảm ơn bạn vì lúc nào cũng ở bên mình;
• Bạn đúng là đã cứu mình một bàn thua trông thấy. Cảm ơn bạn nhiều nhé;
• Mình biết ơn bạn suốt đời – không biết phải đền đáp bạn thế nào;
• Nhờ có bạn mà mọi việc đã được giải quyết ổn thỏa – cảm ơn bạn thật nhiều!;
• Sự ủng hộ của bạn luôn tiếp thêm động lực cho mình. Cảm ơn bạn rất nhiều.