21 phím tắt hữu ích trong công việc copywriter

Phím tắt là gì?

Một trong những phím này thường là Ctrl, Alt hoặc Shift. Phím tắt chủ yếu được sử dụng bởi những người làm việc với các trình soạn thảo văn bản như Microsoft Word.
Bạn có thể thực hiện những thao tác nào khi sử dụng các tổ hợp phím trên bàn phím? Phím tắt giúp bạn thực hiện các thao tác như:

• sao chép,
• cắt,
• hoàn tác và làm lại,
• tìm kiếm cụm từ,
• chọn văn bản,
• in tài liệu.

Sao chép, cắt và dán

CTRL + C là một trong những phím tắt phổ biến nhất để sao chép. Khi chọn văn bản và nhấn tổ hợp phím này, cụm từ đó sẽ được “ghi nhớ” và chuyển vào bộ nhớ tạm của máy tính. Bạn có thể dán văn bản đã sao chép bằng phím tắt CTRL + V.

Bạn có thể thay thế CTRL + C bằng phím tắt dùng để cắt, tức CTRL + X. Văn bản bị cắt sẽ vừa được sao chép vào bộ nhớ tạm, vừa bị xóa khỏi vị trí ban đầu.

Hoàn tác và làm lại

Mặc dù copywriter được xem là những chuyên gia ngôn ngữ, sai sót vẫn là một phần không thể tránh khỏi trong quá trình làm việc với văn bản. Làm thế nào để nhanh chóng hoàn tác thao tác gần nhất trong trình soạn thảo? Hãy sử dụng phím tắt CTRL + Z!

Tổ hợp phím CTRL + Y cho phép khôi phục thao tác vừa được hoàn tác. Tính năng làm lại chỉ hoạt động sau khi bạn đã sử dụng phím tắt CTRL + Z.

Tìm kiếm cụm từ trong văn bản

Tìm kiếm một cụm từ cụ thể trong văn bản là một trong những chức năng được sử dụng thường xuyên nhất trong công việc copywriter. Phím tắt CTRL + F đảm nhiệm chức năng này và hầu hết người làm nội dung đều biết đến nó. Vì sao tổ hợp phím này được các copywriter SEO sử dụng thường xuyên?

Phím tắt CTRL + F cho phép bạn tìm từ khóa trong văn bản. Nhờ đó, sau khi hoàn thành bài viết, bạn có thể kiểm tra xem từ khóa đã được phân bổ phù hợp hay chưa. Vì tối ưu hóa có thể giúp trang web đạt thứ hạng cao hơn trên công cụ tìm kiếm, đây thực sự là một thao tác quan trọng.

Định dạng nội dung hiệu quả

Định dạng bài viết là một phần không thể thiếu trong công việc của copywriter và content writer. Dù công việc của bạn có đặc thù như thế nào, những phím tắt dưới đây đều nằm trong số các tổ hợp được sử dụng phổ biến nhất trong trình soạn thảo văn bản.

CTRL + B dùng để in đậm cụm từ đã chọn. Nhờ tổ hợp này, bạn có thể làm nổi bật những phần quan trọng, tiêu đề hoặc từ khóa trong văn bản. Một phím tắt phổ biến khác trong công việc copywriter là CTRL + U, dùng để gạch chân. Bạn có thể sử dụng phím này để đánh dấu siêu liên kết hoặc làm nổi bật một phần của đoạn văn. Tổ hợp CTRL + I dùng để in nghiêng văn bản. Tổ hợp này thường được sử dụng để đánh dấu lời thoại hoặc trích dẫn.

Định dạng nội dung không chỉ là làm nổi bật một phần văn bản. Việc cải thiện diện mạo tổng thể bằng các phím tắt sau cũng rất quan trọng:

• CTRL + L – căn trái,
• CTRL + R – căn phải,
• CTRL + J – căn đều hai bên.

Tạo tiêu đề

Tiêu đề là nền tảng của mọi bài viết, giúp tổ chức nội dung trong trình soạn thảo. Cấu trúc văn bản được xây dựng vì người đọc – các tiêu đề phụ cho biết những thông tin quan trọng được đề cập trong bài. Phím tắt nào dùng để định dạng tiêu đề trong trình soạn thảo?

• Ctrl+Alt+1 – Tiêu đề 1,
• Ctrl+Alt+2 – Tiêu đề 2,
• Ctrl+Alt+3 – Tiêu đề 3.

Chọn văn bản

Trước khi sao chép, cắt hoặc định dạng văn bản, bạn cần chọn phần nội dung đó. Phím Shift + phím mũi tên sang trái hoặc phải cho phép nhanh chóng chọn các từ trong một dòng. Phím mũi tên lên hoặc xuống lần lượt dùng để mở rộng vùng chọn theo chiều dọc.

Bạn có thể sử dụng phím tắt CTRL + A để chọn toàn bộ văn bản đã viết.

Lưu văn bản

Không ít copywriter, content writer và nhà văn từng gặp phải tình huống mất tài liệu chưa được lưu. Phím tắt nào giúp bạn tránh điều này? Tổ hợp CTRL + S cho phép lưu ngay những thành quả làm việc.

Chuyển đổi giữa các cửa sổ hoặc tab

Công việc của copywriter phần lớn đòi hỏi phải liên tục chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ trình duyệt khác nhau. Làm thế nào để tối ưu quá trình tạo nội dung hằng ngày? Hãy sử dụng phím tắt CTRL + Tab! Tổ hợp phím này cho phép bạn nhanh chóng “nhảy” qua các tab tiếp theo. Trong khi đó, phím tắt Alt + Tab dùng để chuyển đổi giữa các cửa sổ chương trình.